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<h2>Verwalterwechsel in der WEG:</h2>Ablauf, Fristen, Beschlüsse &amp; Checkliste Kurzfassung: Unzufrieden mit der Verwaltung? Ein WEG-Verwalterwechsel ist mit guter Vorbereitung zügig machbar. In diesem Leitfaden zeigen wir den Ablauf, wichtige Fristen, notwendige Beschlüsse sowie eine Checkliste für einen reibungslosen Wechsel – inklusive Unterlagenübergabe und Tipps zur Angebotseinholung.Gründe für den WEG Verwalterwechsel mangelnde Erreichbarkeit, verzögerte Nebenkosten-/Jahresabrechnungen fehlende Transparenz, unklare Beschlusssammlung hohe Kosten, unklare Sonderhonorare fehlende Instandhaltungsplanung / schwaches Störungsmanagement Rechtlicher Rahmen (kompakt, praxisnah) Bestellung &amp; Abberufung: Der WEG-Verwalter wird per Mehrheitsbeschluss bestellt und kann grundsätzlich durch Beschluss abberufen werden. Vertragslaufzeiten sind i. d. R. befristet; Kündigungsfristen ergeben sich aus dem Verwaltervertrag. Einladung zur Eigentümerversammlung (EV): Ladungsfrist i. d. R. mind. 3 Wochen; Tagesordnung (TOP) muss die Punkte Abberufung und Neubestellung klar benennen. Ablauf: Verwalterwechsel in 6 Schritten1) Angebote einholen &amp; vergleichen Leistungskatalog (WEG-Verwaltung, Reaktionszeiten, digitales Portal) Preis je Einheit/Monat + transparente Sonderleistungen Referenzen &amp; Nachweis „zertifizierter Verwalter (IHK)“ 2) Tagesordnung vorbereiten Diese TOPs sollten in der Einladung zur EV stehen:Abberufung des bisherigen Verwalters (Zeitpunkt festlegen) Kündigung/Bevollmächtigung zur Vertragsbeendigung Bestellung des neuen Verwalters (Name/Firma/Adresse) Beschluss über Verwaltervertrag &amp; Vergütung Bankvollmachten, Unterlagen- &amp; Schlüsselübergabe, IT-Zugänge 3) Eigentümerversammlung &amp; Beschlussfassung Beschluss über Abberufung und Neubestellung fassen (Mehrheit der abgegebenen Stimmen). Verwaltervertrag mitvergaben (Laufzeit, Vergütung, Sonderhonorare, SLA). 4) Vertragsabschluss &amp; Starttermin Beirat/Eigentümer bevollmächtigen zwei Unterzeichner. Start-/Übergabetermin fixieren (typisch 2–4 Wochen nach Beschluss). 5) Unterlagen- und Kontenübergabe Vom Altverwalter an den Neuverwalter:Finanzen: Giro- &amp; Rücklagenkonten, Onlinezugänge, offene Posten Verwaltungsunterlagen: Beschlusssammlung, Eigentümer-/Mieterlisten, Wirtschaftsplan, letzte Jahresabrechnungen, Verträge (Wartung, Dienstleister, Versicherungen), Gewährleistungs- &amp; Schadensakten Technik &amp; Nachweise: Prüfberichte (Aufzug, Brandschutz, Heizung), Wartungsprotokolle, Pläne Schlüssel/Transponder, IT-Daten/Backups 6) Onboarding &amp; Kommunikation Vorstellungsschreiben an Eigentümer/Mieter (Kontakte, Notfallnummern) SEPA-Mandate/Banken aktualisieren, Dienstleister informieren Prioritätenliste zu kurzfristigen Maßnahmen (z. B. Wartung, Störungen) Fristen, Kosten &amp; Praxis-Tipps Ladungsfrist EV: mind. 3 Wochen (prüfen Sie Ihre Gemeinschaftsordnung). Kosten: Grundvergütung i. d. R. pro Einheit/Monat; dazu klar definierte Sonderleistungen (z. B. außerordentliche Versammlungen, Heizkosten, Mahnwesen). Wichtig: Übergabe schriftlich protokollieren; fehlende Unterlagen anmahnen und Frist setzen. Checkliste: Wechsel kompakt &nbsp; 3 Angebote mit Leistungs-/Preisvergleich &nbsp; EV-Einladung mit passenden TOPs &nbsp; Beschlüsse: Abberufung, Bestellung, Vertrag, Vollmachten &nbsp; Übergabe-Liste versenden &amp; Termin fixieren &nbsp; Konten/Zugänge/Schlüssel übernommen &nbsp; Onboarding-Kommunikation an Eigentümer/Mieter<h3> Häufige Fragen (FAQ)</h3> Kann eine WEG den Verwalter jederzeit abberufen? Grundsätzlich ja – maßgeblich sind Beschlussfassung und der Verwaltervertrag (Kündigungsfristen/Schadenersatzfragen prüfen).Was, wenn der Altverwalter Unterlagen zurückhält? Übergabe schriftlich anfordern, Frist setzen; bei Verzug weitere Schritte über den Beirat/Anwalt prüfen.Brauchen wir zwingend einen zertifizierten Verwalter? Viele Gemeinschaften verlangen es; der IHK-Nachweis ist ein starkes Qualitätsmerkmal und oft Beschlussgrundlage.&nbsp; Call-to-Action Sie planen einen WEG-Verwalterwechsel in Berlin &amp; Brandenburg? Wir unterstützen Sie mit Transparenz, klaren Preisen und einem strukturierten Onboarding. Jetzt unverbindliches Angebot anfordern.

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